POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Responsable du traitement
 

Les données personnelles collectées sur le site sont traitées par :

RUN’IN CLUB
Association loi 1901
Siège social : 85 Avenue Sainte-Cécile, 59130 LAMBERSART

📧 Contact : runinclub@gmail.com
 

2. Données collectées
 

Dans le cadre de ses activités, RUN’IN CLUB peut collecter les données suivantes :
 

Données d’identification

• Nom et prénom

• Adresse email

• Numéro de téléphone

• Date de naissance
   

Données liées à l’inscription

• Informations nécessaires à l’adhésion

• Informations sportives (niveau, pratique)
   

Données de paiement

Les paiements sont effectués via HelloAsso.
RUN’IN CLUB n’a pas accès aux données bancaires complètes.
 

Données éventuellement sensibles

• Certificat médical ou informations de santé (si requis pour la pratique sportive)

Ces données sont traitées avec une vigilance particulière.

​

3. Finalités du traitement
 

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

• Gestion des adhésions et inscriptions

• Organisation des activités sportives

• Communication avec les membres

• Gestion administrative de l’association

• Respect des obligations légales (notamment sportives)
   

4. Base légale
 

Les traitements reposent sur :

• L’exécution d’un contrat (adhésion au club)

• Le consentement (formulaires, communication)

• L’obligation légale (ex : sécurité des pratiquants)
   

5. Destinataires des données
 

Les données sont accessibles uniquement :

• aux membres habilités de RUN’IN CLUB

• aux prestataires techniques suivants :

  • HelloAsso (gestion des paiements et inscriptions)

  • Google (emails, formulaires, stockage)

Les données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers.
 

6. Transfert de données hors Union Européenne
 

Certains outils utilisés, notamment Google, peuvent entraîner des transferts de données hors de l’Union européenne.

Ces transferts sont encadrés conformément à la réglementation en vigueur (clauses contractuelles types, garanties appropriées).
 

7. Durée de conservation
 

Les données sont conservées :

• Pendant la durée de l’adhésion

• Puis archivées pendant une durée maximale de 3 ans à des fins administratives

• Les données comptables peuvent être conservées plus longtemps conformément à la loi

Les données de santé sont conservées uniquement le temps nécessaire à la pratique sportive.
 

8. Sécurité des données
 

RUN’IN CLUB met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données :

• accès restreint aux informations

• utilisation d’outils sécurisés

• protection contre les accès non autorisés
   

9. Droits des utilisateurs
 

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données

• Droit de rectification

• Droit à l’effacement

• Droit à la limitation du traitement

• Droit d’opposition

• Droit à la portabilité des données
   

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment :

📧 runinclub@gmail.com

Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
 

10. Cookies
 

Le site peut utiliser des cookies pour :

• assurer son bon fonctionnement

• améliorer l’expérience utilisateur

L’utilisateur peut configurer son navigateur pour refuser les cookies.
 

11. Modification de la politique
 

RUN’IN CLUB se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.